Office manager
Emploi Autres services aux entreprises
Lille, 59, Nord, Hauts-de-France
Rattaché(e) au Directeur Général, l'Office Manager occupe une fonction centrale de pilotage administratif, organisationnel et logistique.
Vous accompagnez directement la Direction, le CODIR et les instances de gouvernance, sécurisez leur fonctionnement, et assurez la
gestion des services généraux et des moyens matériels, dans un contexte de développement et de structuration de Citéo Médiation.
Ce que nous attendons de vous :
- Assistance à la direction, au CODIR et aux instances de gouvernance :
- Vous organisez et coordonnez l'agenda de la Direction
- Vous préparez, organisez et gérez le suivi des réunions (Direction, CODIR, Conseil d'Administration, Comité Perma, Copil
Imaginaction)
- Vous gérez les convocations, les ordres du jour, les supports et les dossiers administrateurs
- Vous rédigez, mettez en forme et diffusez des comptes rendus et procès-verbaux
- Vous assurez le suivi des décisions, délibérations et des plans d'actions issus des instances
- Vous gérez l'interface administrative entre la Direction/ CODIR, les Administrateurs, les Responsables d'unités et services
supports
- Vous contribuez à la structuration et à la fiabilisation des processus de gouvernance[...]
